Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате зарплаты иностранному высококвалифицированному специалисту
Российские компании все чаще привлекают для сотрудничества высококвалифицированных работников из других государств. ВКС - это высококвалифированные сотрудники, обладающие высокой компетенцией в определенной деятельности. Государство установило обязательный критерий для таких сотрудников - это размер вознаграждения не менее 167 000 рублей.
По закону ст. 13 115-ФЗ п.8 работодатель должен подать данные о приеме на работу такого сотрудника в МВД по территориальной принадлежности в течение трех рабочих дней.
Но кроме того, организация согласно Приказа № 536 от 30.07.2020 года МВД России обязана предоставлять также информацию о выплатах заработной платы иностранному специалисту.
Такая обязанность возникает у организации каждый квартал. Крайняя дата подачи таких сведений - это последний рабочий день месяца, который следует за отчетным кварталом. Например, для 1-го квартала это будет апрель.
Раннее такие сведение необходимо было предоставлять на бумажных носителях, отправляя заказным письмом через почту, или доставлять лично в территориальный орган МВД. Это не только занимало много времени, но и в случае ошибочных сведений создавало дополнительные трудности работодателю. За неправильные сведения или нарушение сроков работодателю грозит крупный штраф, согласно КоАП РФ часть 5 статья 18.15.
Отправка уведомлений через сайт Госуслуг.
Процедура отправки информации о начисленном вознаграждении до вычета НДФЛ высококвалифицированным иностранным сотрудникам значительно упростилась с 17.01.2022 года.
На портале Госуслуг появилась возможность отправлять данные сведения в электронном виде. Появился сервис “Уведомление по трудовым мигрантам”. В данном сервисе, кроме данных о приеме и увольнении мигрантов, есть форма для заполнения сведений о зарплатах иностранных специалистов. Такая услуга предоставляется бесплатно и срок предоставления услуги всего три рабочих дня.
Такая функция доступна только тем организациям, которые имеют УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись). УКЭП - это электронный аналог подписи от руки. Документ с такой подписью приравнивается к собственноручно подписанному. Получить такую подпись компания может только в аккредитованных центрах.
Для отправки сведений о заработных платах высококвалифицированных мигрантов работодателю необходимо выполнить несколько действий:
- Пройти регистрацию на портале Госуслуг. Такая услуга доступна для юридических лиц. Если регистрация уже есть, просто войти на портал.
- Найти нужную услугу. Быстрее это сделать с помощью поисковой строки.
- Заполнить все разделы электронной формы. Обязательно нужно проверить достоверность документов, предоставленных иностранным сотрудником. Все сведения о зарплате, гонорарах, премиях и прочих выплатах иностранным специалистам высокой квалификации работодатель берет из формы 2-НДФЛ. Отпускные и социальные выплаты (больничные и материальная помощь) в эти сведения не включаются.
Подача сведений в электронном виде значительно упрощает процедуру и снижает риск ошибки со стороны работодателя.
- всегда актуальная форма;
- в случае пропуска каких-то полей, система не пропустит форму к отправке;
- уведомление автоматически пронумеровывается;
- нет необходимости ездить на почту или в МВД.
- После отправки формы уведомления необходимо дождаться проверки и регистрации заявления. В личный кабинет придет уведомление.
- Портал Госуслуг также проинформирует организацию о результатах рассмотрения уведомления.