Перед тем как пригласить на работу иностранца, которому нужна рабочая российская виза, необходимо заявить об этом в местную “Службу занятости населения”. Заявка о потребностях в иностранных работниках содержатся в программе “Миграционный учет в 1С”. Это касается как квотируемой рабочей силы, так и сотрудников, которые привлекаются вне утвержденных квот, согласно ежегодно обновляемому классификатору.
В запросе “О подготовке предложений о привлечении и об использовании иностранных работников с учетом результатов предоставления работодателю, заказчику работ государственной услуги по содействию в подборе необходимых работников” указывается специализация необходимых сотрудников, их количество, сроки привлечения на работу и государство их постоянного проживания, а также подробные сведения о работодателе. Пример формы "Заявка о потребностях в иностранных работниках":
Аналогичные сведения содержатся в “Запросе о подготовке предложений о привлечении и об использовании иностранных работников”.
В том случае, если за месяц вам не найдут подходящего кандидата с российским гражданством, то можно приступать к дальнейшим шагам. Если иностранный сотрудник подходит под критерии неквотируемых профессий, можно подавать документы в управление по вопросам миграции МВД РФ на разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.
Если же иностранные сотрудники попадают под квотирование, тогда необходимо обратиться в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего полномочия в области содействия занятости населения. Уточнить уполномоченную на то организацию, как и графики подачи заявлений, можно в специализированной информационной системе “Миграционные квоты”. Директору ведомства направляется “Запрос о подготовке предложений о привлечении и об использовании иностранных работников”.
Ежегодно правительство определяет количество разрешений на работу для иностранцев в России, а также допустимые доли таких сотрудников в разных отраслях. При этом квоты могут в течение года корректироваться исходя из заявок работодателей. Ответ должны дать в течении месяца, но вся процедура связанная с привлечением квотированной рабочей силы может занять около года.
Без обращения в “Службу занятости населения” можно нанимать высококвалифицированных специалистов. Зарплата такого сотрудника должна начинаться от 2 миллионов рублей в год. Документы оформляются по упрощенной схеме: необходимо лишь сделать разрешение на работу и соответствующее приглашение, что станет основанием для получения визы.
Порядок оформления и выдачи заключения о привлечении и об использовании иностранных работников регламентируется приказом Министерства труда и социальной защиты РФ №795н от 24 октября 2014 г.
Для работы с формами непосредственно из программ 1С предлагаем воспользоваться модулем "Миграционный учет 1С".
На странице «Печать приложений» необходимо указать организацию (если в конфигурации ведется учет по нескольким организациям). А после выбрать Приложение 1 или 2 (согласно приказу Минтруда России от 23.01.2014 №27-н):
После этого на компьютере в приложении Word откроется форма, которую можно будет заполнить и распечатать.
Оставьте заявку и мы покажем как работает система подготовки документов на иностранных работников в 1С