Оформление виз и миграционных карт для работников

Приглашение на работу для “визовых” иностранных сотрудников

Оформление документов возможно только в городе, который будет указан в приглашении. Обращаться необходимо в региональный отдел по по вопросам миграции МВД России. Также есть возможность оформить электронное приглашений через портал “Госуслуги”. Работодателю также необходимо строго контролировать сроки окончания виз сотрудников. Программа “Миграционный учет в 1С” позволяет следить за этим в автоматическом режиме.

Приглашение на въезд в Россию должно содержать персональные данные иностранца, цель поездки, срок пребывания в стране, а также информацию о принимающей стороне - физлице или организации. В числе юрлиц могут быть филиалы иностранных компаний, а среди физических лиц иностранцы, которые постоянно проживают в России или те, кто получил статус высококвалифицированного специалиста (ВКС).

В свою очередь, ВКС могут быть приглашены только российскими коммерческими организациями, научными или образовательными учреждениями, филиалами иностранных компаний.

Форма бланка приглашения на въезд в РФ
Форма бланка приглашения на въезд в РФ

Для оформления приглашения необходимы следующие документы:

1) ходатайство о выдаче приглашения (образцы № 1, № 2)
2)удостоверение личности приглашающей стороны
3)гарантийные письма о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению иностранца
4)квитанция об уплате госпошлины (800 рублей)

Физическим лицам нужно будет еще предоставить сведения о своих доходах. В том случае если приглашающая сторона не выполнит взятые на себя обязательства, то это грозит штрафом: должностным лицам -  до 50 тысяч рублей, юридическим лицам - до полумиллиона рублей. Такие же штрафы предусмотрены если будут поданы ложные сведения о цели пребывания иностранца в России.

Действие пунктов 1-3 не распространяется на тех кто приглашает высококвалифицированных специалистов.

Оформление приглашение занимает не более 20 рабочих дней со дня ходатайства, для ВКС - не более 14 рабочих дней.

Получение миграционной карты

Миграционную карту необходимо получать всем иностранцем приезжающим на работу, в том числе имеющим вид на жительство. Исключение составляют граждане Белоруссии. Если документа  не окажется, то это чревато депортацией и штрафом до пяти тысяч рублей.

Миграционки выдают при пересечении границы сотрудники пограничной службы. Выглядит она как анкета, где отмечается в числе прочего цель въезда. В нашем случае обязательно должна быть указана “работа”. Пограничники ставят на миграционной карте штамп с датой въезда, указывается погранпереход и способ пересечения границы. Половина документа остается у пограничника, вторая должна хранится вплоть до выезда иностранца из России.

Миграционная карта выдается бесплатно. Попытка купить документ приравнивается к мошенничеству.

Для заполнения миграционки необходимы загранпаспорт и виза для въезжающих из соответствующих стран. В том случае если иностранец не знает русского языка, документ допускается заполнить латинскими буквами, понятным почерком без помарок.

Если иностранец въезжает в страну по приглашению компании, то надо будет указать ее названия. Или личные данные гражданина, в случае если речь идет о частном приглашении. Также отмечаются сроки пребывания иностранца в России.

Миграционная карта
Миграционная карта

После пересечения границы нельзя поменять цель визита. Если это необходимо будет сделать, то придется выехать из России, а при повторном пересечении заново заполнять этот пункт миграционки.

В течение 7 рабочих дней по закону иностранному работнику надо встать на миграционный учет и получить временную регистрацию.

Расширение возможностей 1С ЗУП для автоматизации подготовки документов иностранных работников позволяет использовать шаблоны документов для упрощения и автоматизации.

Заполните форму и мы сможем подсказать, как сократить количество ошибок и уменьшить трудозатраты на подготовку документов.