Фирмы в которых оформлены иностранные граждане по патентам способны посодействовать своим сотрудникам в возврате НДФЛ. Возместить налог можно только в размере не превышающем ежемесячный авансовый платеж в соответствии со статьей №227 Налогового кодекса РФ. Тем не менее конечная сумма выплаты через компанию зависит в первую очередь от размера дохода иностранного работника.
Для оформления такого рода возмещение налога на доходы физических лиц, работодатель должен заявить об этом в территориальное подразделение Федеральной налоговой службы. А также предоставить копии чеков за оплату патента иностранного сотрудника и справку по форме 3-НДФЛ. Важно отметить, что за трудовой патент необходимо платить в той же налоговой инспекции, где работодатель стоит на учете.
Документы подаются на каждого сотрудника по отдельности. После отправки заявки на возмещения, из подразделения ФНС приходит уведомление о том, что возмещение НДФЛ возможно. Ответ от налоговиков должен поступить в течении десяти рабочих дней.
Начиная с релиза 3.1.15 конфигурации Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, предусмотрена возможность учет в программе ЗУП авансовых платежей по НДФЛ для работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства из "безвизовых" стран, временно пребывающими на территории РФ, осуществляющих трудовую деятельность по найму в РФ на основании патента.
Налоговая инспекция направит уведомление о подтверждении права на уменьшение НДФЛ, если есть:
- соответствующее заявление от работодателя – "Заявление о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на доходы физических лиц на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей" (форма КНД 1110055, утв. приказом ФНС России от 13.11.2015 № ММВ-7-11/512@);
- информация от территориального органа ФМС России о выдаче патента иностранному работнику и о заключении с ним трудового договора (гражданско-правового договора) и при условии, что ранее применительно к соответствующему налоговому периоду такое уведомление налоговыми органами в отношении указанного иностранного работника налоговым агентам (работодателям) не направлялось.
Для составления заявления в рабочем месте 1С-Отчетность (раздел Отчетность, справки):
- введите команду для формирования нового экземпляра отчета по кнопке Создать;
- выберите в форме Виды отчетов отчет с названием Заявление о подтверждении права на зачет авансов по НДФЛ и нажмите на кнопку Выбрать.