Оформление возврата НДФЛ иностранным работникам

Не все знают, что в компаниях, где оформлены иностранцы, существует двойное налогообложение на доходы физических лиц. Происходит это потому что сначала работодатель удерживает с зарплаты сотрудника 13% налога, а во второй раз уже сам иностранный сотрудник, работающий по патенту, вносит ежемесячный аванс по уплате НДФЛ. Таким образом, получается что привлеченный специалист платит этот налог дважды. Таким образом существует возможность возврата налога на доходы физических лиц иностранным сотрудникам, работающим по патентам или возмещение НДФЛ работодателем.

Заявление о возврате уплаченного налога
Заявление о возврате уплаченного налога

Фирмы в которых оформлены иностранные граждане по патентам способны посодействовать своим сотрудникам в возврате НДФЛ. Возместить налог можно только в размере не превышающем ежемесячный авансовый платеж в соответствии со статьей №227 Налогового кодекса РФ. Тем не менее конечная сумма выплаты через компанию зависит в первую очередь от размера дохода иностранного работника.

Для оформления такого рода возмещение налога на доходы физических лиц, работодатель должен заявить об этом в территориальное подразделение Федеральной налоговой службы. А также предоставить копии чеков за оплату патента иностранного сотрудника и справку по форме 3-НДФЛ. Важно отметить, что за трудовой патент необходимо платить в той же налоговой инспекции, где работодатель стоит на учете.

Документы подаются на каждого сотрудника по отдельности. После отправки заявки на возмещения, из подразделения ФНС приходит уведомление о том, что возмещение НДФЛ возможно. Ответ от налоговиков должен поступить в течении десяти рабочих дней.

Начиная с релиза 3.1.15 конфигурации Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, предусмотрена возможность учет в программе ЗУП авансовых платежей по НДФЛ для работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства из "безвизовых" стран, временно пребывающими на территории РФ, осуществляющих трудовую деятельность по найму в РФ на основании патента.

Налоговая инспекция направит уведомление о подтверждении права на уменьшение НДФЛ, если есть:

  • соответствующее заявление от работодателя – "Заявление о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на доходы физических лиц на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей" (форма КНД 1110055, утв. приказом ФНС России от 13.11.2015 № ММВ-7-11/512@);
  • информация от территориального органа ФМС России о выдаче патента иностранному работнику и о заключении с ним трудового договора (гражданско-правового договора) и при условии, что ранее применительно к соответствующему налоговому периоду такое уведомление налоговыми органами в отношении указанного иностранного работника налоговым агентам (работодателям) не направлялось.

Для составления заявления в рабочем месте 1С-Отчетность (раздел Отчетность, справки):

  • введите команду для формирования нового экземпляра отчета по кнопке Создать;
  • выберите в форме Виды отчетов отчет с названием Заявление о подтверждении права на зачет авансов по НДФЛ и нажмите на кнопку Выбрать.

Заявление на подтверждение права на зачет авансовых платежей по НДФЛ
Заявление на подтверждение права на зачет авансовых платежей по НДФЛ

Форма заявления в программе
Форма заявления в программе

    Согласны с политикой обработки данных