Уведомление о заключении трудового договора

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным работником на основе шаблонов в “1С: ЗУП”

Заключение договора

При приеме на работу иностранного сотрудника нужно заключить трудовой договор с иностранцем. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем направляется в региональное управление по вопросам миграции МВД России.

В 2021 году введены новые формы заявлений о привлечении иностранных граждан на работу в России. Формы утверждены приказом  МВД РФ № 536 от 30.07.2020. Таким образом, теперь их необходимо заполнять по следующему образцу.

Предлагаем использовать модуль "Миграционный учет в 1С" для автоматизации подготовки договоров с иностранным работниками и уведомления об этом уполномоченные органы власти.

  • Сможете избежать ошибок при оформлении документов
  • Система напомнит о необходимости отправки уведомления
  • Расширение добавляет новые возможности в существующую программу “1С: Зарплата и управление персоналом” не изменяя ее, а значит не влияя на процесс обновления продукта.
  • Сэкономите время за счет использования шаблонов
  • В любой момент сможете настроить шаблоны под индивидуальные потребности вашего предприятия

Уведомление о договоре с иностранцем, прибывшим в Российскую Федерацию в безвизовом порядке. В этом случае используются формы уведомлений о заключении, прекращении (расторжении) трудового договора с иностранным работником или лицом без гражданства. Установлена форма ходатайства иностранного работника о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста.

Уведомление о заключении трудового договора
Уведомление о заключении трудового договора

Скачать форму уведомления о заключении договора в формате .pdf

Скачать форму уведомления о заключении договора в формате .docx

Правила предоставления и оформления уведомления

Порядок представления работодателями уведомлений о заключении и прекращении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ с иностранными гражданами или лицами без гражданства.

  1. Документ определяет очередность действий при предоставлении предприятиями уведомления о заключении и расторжении договоров с иностранными работниками и лицами без гражданства.
  2. Компания, которая приняла на работу иностранного гражданина, в течении трех дней со дня трудоустройства должна уведомить об этом региональный орган МВД России.
  3. Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием принтера на русском языке. Не допускается использование сокращений, зачеркиваний и исправлений.
  4. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.
  5. В случае нехватки знакомест в соответствующем поле уведомления заполняются дополнительный листы к уведомлению с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилии, имени, отчества иностранного гражданина.
  6. Уведомление и дополнительный листы прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись.
  7. Уведомление представляется на каждого трудоустроенного на территории Российской Федерации иностранного гражданина.
  8. Уведомление представляется организацией на бумажном носителе в региональное подразделение по вопросам миграции территориального органа или отправляется по почте заказным письмом.
  9. При приеме уведомления на бумажном носителе должностным лицом проверяются правильность заполнения уведомления, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия заявителя.
  10. Уполномоченный регистрирует уведомление с проставлением на нем номера и вносит сведения о приеме в информационную систему МВД России в течение трех рабочих дней с даты его поступления.

Программа "Миграционный учет в 1С ЗУП" позволяет использовать шаблоны что заполнить трудовой договор с иностранцем и систему напоминаний о необходимых действиях и уведомлениях.

Создавайте договора и уведомления на основе шаблонов - это экономит время и уменьшает количество ошибок.

Заполните форму, и мы ответим вам в течение одного рабочего дня.