Уведомление о заключении трудового договора с иностранным работником на основе шаблонов в “1С: ЗУП”
При приеме на работу иностранного сотрудника нужно заключить трудовой договор с иностранцем. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем направляется в региональное управление по вопросам миграции МВД России.
В 2021 году введены новые формы заявлений о привлечении иностранных граждан на работу в России. Формы утверждены приказом МВД РФ № 536 от 30.07.2020. Таким образом, теперь их необходимо заполнять по следующему образцу.
Предлагаем использовать модуль "Миграционный учет в 1С" для автоматизации подготовки договоров с иностранным работниками и уведомления об этом уполномоченные органы власти.
- Сможете избежать ошибок при оформлении документов
- Система напомнит о необходимости отправки уведомления
- Расширение добавляет новые возможности в существующую программу “1С: Зарплата и управление персоналом” не изменяя ее, а значит не влияя на процесс обновления продукта.
- Сэкономите время за счет использования шаблонов
- В любой момент сможете настроить шаблоны под индивидуальные потребности вашего предприятия
Уведомление о договоре с иностранцем, прибывшим в Российскую Федерацию в безвизовом порядке. В этом случае используются формы уведомлений о заключении, прекращении (расторжении) трудового договора с иностранным работником или лицом без гражданства. Установлена форма ходатайства иностранного работника о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста.
Скачать форму уведомления о заключении договора в формате .pdf
Скачать форму уведомления о заключении договора в формате .docx
Правила предоставления и оформления уведомления
Порядок представления работодателями уведомлений о заключении и прекращении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ с иностранными гражданами или лицами без гражданства.
- Документ определяет очередность действий при предоставлении предприятиями уведомления о заключении и расторжении договоров с иностранными работниками и лицами без гражданства.
- Компания, которая приняла на работу иностранного гражданина, в течении трех дней со дня трудоустройства должна уведомить об этом региональный орган МВД России.
- Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием принтера на русском языке. Не допускается использование сокращений, зачеркиваний и исправлений.
- В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.
- В случае нехватки знакомест в соответствующем поле уведомления заполняются дополнительный листы к уведомлению с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилии, имени, отчества иностранного гражданина.
- Уведомление и дополнительный листы прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись.
- Уведомление представляется на каждого трудоустроенного на территории Российской Федерации иностранного гражданина.
- Уведомление представляется организацией на бумажном носителе в региональное подразделение по вопросам миграции территориального органа или отправляется по почте заказным письмом.
- При приеме уведомления на бумажном носителе должностным лицом проверяются правильность заполнения уведомления, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия заявителя.
- Уполномоченный регистрирует уведомление с проставлением на нем номера и вносит сведения о приеме в информационную систему МВД России в течение трех рабочих дней с даты его поступления.
Программа "Миграционный учет в 1С ЗУП" позволяет использовать сведения по работнику, уже имеющиеся в основной программе ЗУП, чтоб заполнить форму уведомления. Также в программе "Миграционный учет в 1С ЗУП" есть возможность указать наименование территориального органа МВД.
Система напоминаний контролирует сроки указанных документов и сообщает о необходимых действиях и уведомлениях.
Вместе с формой уведомления о заключении трудового договора в программе "Миграционный учет 1С" можно подготовить Справку от территориального органа МВД о принятии уведомления:
Создавайте договора и уведомления на основе шаблонов - это экономит время и уменьшает количество ошибок.
Заполните форму, и мы ответим вам в течение одного рабочего дня.