Постановка на миграционный учет в 2021 году: пошаговая инструкция

Постановка на миграционный учет иностранных работников

На миграционный учет в России нужно вставать всем иностранцам приезжающим как из визовых, так и безвизовых стран. Временной регистрацией приезжих занимаются специальные миграционные службы в рамках структуры МВД России. По сути дела, речь идет об уведомлении властей о факте присутствия иностранца на территории страны. Постановка на миграционный учет связана с подготовкой большого количества документов, которые мы обсудим в статье. Автоматически формировать все необходимые документы предлагаем в программе “Миграционный учет в 1С”.

В 2020 году произошел ряд изменений в законодательстве, которое регулирует процедуру миграционного учета. В частности, появилась новая форма бланков, также иностранцам теперь разрешается самим регистрировать приезжих по адресу своей недвижимости. Свои коррективы внесла и пандемия коронавируса. До 15 июня 2021 года приостановлены сроки пребывания, то есть иностранцам до этой даты не нужно продлевать регистрацию на территории страны.

Сроки регистрации и длительность пребывания в России

Иностранцам прибывающим из подавляющего большинства стран мира необходимо встать на учет в МВД не позднее семи дней с момента пересечения границы. Исключения есть  для визитеров из Белоруссии, Армении, Казахстана и Киргизии (страны ЕАЭС). Граждане этих стран могут оформлять регистрацию в течении месяца. Для приезжих из Таджикистана этот срок определен в 15 дней.

Исключения для иностранцев из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС) действуют и в части допустимых сроков пребывания в России. Граждане из других, будь то визовых или безвизовых стран, могут получить временную регистрацию сроком на три месяца. Тогда как визитеры из Белоруссии, Армении, Казахстана и Киргизии имеют возможность зарегистрироваться на срок до одного года. Главное, чтобы при этом у них на руках был действующий трудовой договор. По истечении обозначенных сроков иностранец должен либо выехать за пределы России, либо продлить регистрацию. Нарушение правил грозит штрафом и запретом на въезд в Россию.

Кто может выступить в качестве принимающей стороны?

В качестве принимающей стороны могут выступать наряду с россиянами также иностранные граждане, но при соблюдении определенных условий. После приезда иностранца, принимающая сторона должна заполнить специальный бланк для уведомления российских властей. Итак, в качестве принимающей стороны могут выступать следующие категории граждан и организаций:

• Россияне у которых есть регистрация или жилье в собственности, то есть подтвержденный адрес по которому будет зарегистрирован иностранец.
• Иностранные граждане, имеющие вид на жительство в России.
• Иностранцы,  владеющие жилой недвижимостью.
• Иностранные граждане, имеющие статус высококвалифицированного сотрудника и владеющие жильем в России, могут оформлять регистрацию на себя и членов своей семьи.
• Российские юридические лица, при условии проживания иностранца по адресу их регистрации или в случае аренды жилья для приглашаемого гражданина другой страны.
• Международные компании или их филиалы в России, также могут выступать в качестве принимающей при условии предоставлении жилья иностранцу.
• Органы государственной власти Российской Федерации или органы местного самоуправления.

Постановка на миграционный учет по шагам

Уведомить власти Российской Федерации о прибытии иностранца и, соответственно, поставить его на миграционный учет можно несколькими способами. Во-первых, во время личного визита либо в местный орган полиции по вопросам миграции, либо в центр оказания государственных услуг (МФЦ). Во-вторых это можно сделать дистанционно: на сайте Госуслуг или посредством обычной почты. Алгоритм действий после прибытия иностранца в Россию выглядит следующим образом:

1. Получение миграционной карты после пересечения границы РФ.
2. Заполнение принимающей стороной бланка уведомления о прибытии.
3. В миграционном подразделении МВД проверяют уведомления, вносят информацию о прибытии в базу данных и выдают принимающей стороны отрывную часть бланка.
4. Отрывная часть бланка с соответствующей отметкой передается иностранцу.
5. Теперь иностранец имеет право находится в стране до 90 суток.
6. После того завершения определенного законом срока пребывания в России, иностранец должен продлить регистрацию или покинуть страну.
7. Уведомление об отъезде иностранца оформлять не требуется.

Необходимые пакеты документов

Для того чтобы зарегистрировать иностранца нужно собрать определенный пакет документов, как самому прибывающему, так и принимающей стороне.

Для заполнения бланка уведомления иностранцу необходимы:

• паспорт и его копия (все страницы);
• миграционная карта и ее копия (за исключением прибывающих из Беларуси);
• копия визы (если иностранцу для въезда в Россию нужна виза).

Также при подаче уведомления нужно будет приложить копию документа, который подтверждает право пользования жильем в котором будет зарегистрирован иностранец. А для прибывающих из стран ЕАЭС также предоставляются копии трудовых или гражданско-правовых договоров с работодателем.

Пакет документов, необходимый принимающей стороне зависит от того кто выступает в этой роли. Если речь идет о юридическом лице, то для оформления временной регистрации понадобится следующий пакет (копии этих документов):

• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
• ИНН.
• Уведомление из территориального органа Федеральной службы государственной статистики.
• Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ.
• Приказ о назначении руководителя.
• Паспорт руководителя.
• Трудовой договор с иностранцем.
• Сведения об организации (адрес, телефон).
• Договор аренды или копия свидетельства о праве собственности на помещение.
• Оригинал выписки ЕГРЮЛ (не старше двух месяцев).

При этом нужно помнить, что юрлицо должно стоять на учете в полиции в качестве работодателя для иностранных граждан.

Если же принимающей стороной выступает физическое лицо, то для постановки на миграционный учет иностранца понадобится:

• Паспорт гражданина России или другого государства (и его копии).
• Копия свидетельства о регистрации права собственности этого гражданина на жилое помещение.

Актуальная форма бланка уведомления о прибытии иностранца в 2021 году 

Летом 2020 года приказом МВД №180 была утверждена новая форма бланка для регистрации иностранцев. Заполняет этот документ принимающая сторона - юридическое или физическое лицо. Официальное название этого документа - “Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания”. Заполнять бланк следует без ошибок и исправлений, в противном случае его не примут. После проверки в территориальном миграционном органе МВД РФ, ставится отметка о принятии документа, иностранец регистрируется в базе данных. Принимающей стороне выдается отрывная часть бланка с соответствующей отметкой. Именно она является документом, который доказывает факт временной регистрации на территории России. В 2021 году бланк уведомления выглядит следующим образом:

Скачать актуальный в 2021 году бланк временной регистрации иностранного гражданина от 02.06.2020 года в формате Excel вы можете по этой ссылке. В формате PDF - по этой ссылке.