Трудоустройство граждан Белоруссии в России в 2022 году не вызывает особых проблем, но все же есть несколько важных особенностей. Белоруссия – государство, входящее в ЕАЭС (Евразийский экономический союз). А значит, прием на работу иностранного гражданина регулируется Договором о ЕАЭС от 29 мая 2014 году и нормами ТК (Трудового кодекса). В этой статье подробно рассмотрим, как правильно взять на работу граждан Белоруссии в РФ.
Кем не могут работать граждан Белоруссии в России?
В целом, граждане Белоруссии могут устраиваться на работу практически в любую сферу по своему желанию. Но все же есть несколько профессий и должностей, на которые не могут претендовать люди с паспортами других государств:
· должность на муниципальной службе;
· член экипажа морского судна;
· член экипажа воздушного судна;
· должность на предприятии, обеспечивающих безопасность РФ;
· любая должность на режимной территории (там даже проживать нельзя).
Все вышеперечисленные ограничения прописаны в 14 статье Федерального закона №115 от 25 июля 2002 года. В целом, этот ФЗ регулирует множество моментов, связанных с трудоустройством в Российской Федерации.
Трудоустройство граждан Белоруссии: пошаговая инструкция
Чтобы организовать трудоустройство граждан Белоруссии, предприниматель должен встать на учет в Министерстве внутренних дел и получить особое разрешение на это. Но граждане Беларуси могут въезжать в Российскую Федерацию без визы, а значит, работодатель может взять в найм такого человека без специального разрешения от МВД. Это прописано в подпункте 1 пункта 4.5 статьи 13 ФЗ №115 от 25 июля 2002 года.
В Евразийский экономический союз входит 4 страны (помимо Российской Федерации): Республики Армения, Беларусь, Казахстан и Кыргызстан. Но только белорусы наиболее приближены к россиянам по правилам трудоустройства. Гражданам всех остальных стран нужно оформлять патент, а предпринимателям получать разрешение в МВД.
Трудоустройство граждан Белоруссии возможно только если им, на данный момент времени, исполнилось 18 лет. В противном случае договор будет нарушать законодательство Российской Федерации, а значит, будет признан недействительным. Работодателя в таком случае будут ждать штрафы и другие меры наказания. Это работает даже в том случае, если работнику через несколько недель исполнится 18 лет.
Пошаговая инструкция с правилами трудоустройства граждан Белоруссии:
1. Собрать документы (перечень будет ниже) и выпустить приказ о приеме на работу.
2. Заключить трудовой договор – его содержание должно быть подкреплено ст. 57 Трудового кодекса РФ (в статье далее будет подробная таблица).
3. Добавить отметку в трудовую книжку – если человек впервые устраивается на работу, обязательно оформить этот документ, а затем внести соответствующую запись.
4. Гражданин РБ официально трудоустроен и может выходить на работу.
Если в компании нет опыта составления подобных договоров и нет штатного юриста, то рекомендуется обратиться в стороннюю компанию. Опытный специалист составит форму контракта для трудоустройства, который нужно будет только заполнить. В будущем эту форму можно будет использовать в качестве образца, редактируя лишь незначительные изменения.
Важно отметить, что для микропредприятий есть возможность сократить кадровое делопроизводство. Они могут использовать стандартный трудовой договор, он отмечен постановлением Правительства Российской Федерации №858 от 27 августа 2016 года. Кроме этого, микроорганизации могут исключить некоторые пункты. Эти правила прописаны в письме Министерства труда №14-1/В-591 от 30 июня 2017 года.
Какие документы необходимы для трудоустройства граждан Белоруссии?
Для трудоустройства иностранца важно собрать на 1 шаге следующий пакет документов:
· оригинал национального паспорта;
· заверенный у нотариуса перевод документа, подтверждающего личность, на русский язык;
· СНИЛС – если этого документа нет, необходимо оформить иностранного гражданина в ПФР (Пенсионном фонде России) еще до активации процесса приема на работу;
· трудовая книжка – если ее нет, то нужно оформить (сейчас оформляется не бумажный вариант, а электронный);
· ИНН;
· документы об образовании – если должность обязывает иметь специализацию или квалификацию;
· медицинская книжка – если требует должность;
· справка из Министерства внутренних дел о том, что у человека нет судимости – если требует должность.
Желательно проверять все документы у иностранного специалиста еще до старта процедуры оформления. В частности необходимо проверять срок действия официальной бумаги. Так как если он истек, но человек был оформлен в штат, работодатель может получить штраф. Желательно даже доверить это дело юристу, который подробно знаком со всеми тонкостями процедуры оформления.
После подписания приказа о приеме на работу иностранца работодатель обязан подать СЗВ-ТД в Пенсионный фонд Российской Федерации. А для этого понадобится СНИЛС нового работника. Именно поэтому важно оформить его заранее.
При этом гражданину РБ не требуется патент и разрешение на работу. Они не подлежат воинскому учету в России, а значит, работодатель не вправе требовать с них военный билет. ДМС (добровольное медицинское страхование) необязательно. В договоре необходимо указать, что у человека есть ОМС (обязательное медицинское страхование). Если, конечно же, его успели оформить до заключения контракта.
Как оформить полис обязательного медицинского страхования?
Гражданин Белоруссии перед приемом на работу может самостоятельно оформить полис ОМС. Этот тезис прописан в пункте 3 статьи 98 Договора о ЕЭС от 29 мая 2014 года, а также в пунктах 16, 17, 18 и 19 Правил Министерства здравоохранения №108н от 28 февраля 2019 года. Иностранный гражданин для оформления полиса должен подать заявление в страховую или территориальный фонд.
ОМС оформляют до конца нынешнего года или на период действия трудового договора. Если же перед оформлением на работу нет ОМС, то для ускорения процесса работодатель может оформить ДМС. А уже после трудоустройства заняться обязательным медицинским страхованием. Для этого в страховую организацию необходимо передать трудовой договор.
Согласно части 1 статьи 327.3 Трудового кодекса РФ, наниматель обязан внести реквизиты ОМС в документ, подтверждающий трудоустройство. Но если у человека не было изначально полиса и пришлось оформить ДМС, то после получения ОМС необходимо заключить дополнительный договор, который прилагается к основному. И уже в нем нужно указать реквизиты полиса ОМС.
Как осуществляется миграционный учет граждан Белоруссии в 2022 году?
Согласно пункту 1 статьи 2 Соглашения между Российской Федерацией и Республикой Беларусь от 24 января 2006 года, граждане Белоруссии могут беспрепятственно въезжать, выезжать и свободно передвигаться в России. Им для этого не требуется миграционная карта. Единственный обязательный документ – национальный паспорт гражданина Республики.
В том же Соглашении, но уже в 3 статье, указано, что жители РБ в РФ могут не регистрироваться в соответствующих ведомствах в течение 3 месяцев. Но по завершению этого времени иностранец обязан встать на миграционный учет в общем порядке. В противном случае им заинтересуется МВД. А при худшем варианте развития событий дело может дойти до депортации.
Что делать гражданину РБ, если уволили с работы в России?
Если гражданин Белоруссии расторг трудовые отношения с работодателем из Российской Федерации, то у него есть 15 суток для заключения нового договора с другой компанией. Это прописано в пункте 9 статьи 97 Договора о ЕАЭС от 29 мая 2014 года. Если же человек не может трудоустроиться за этот промежуток времени, то ему придет уведомление от МВД.
С 27 ноября 2018 года граждане Евразийского экономического союза могут регистрироваться в качестве самозанятых. В этот день вышел Федеральный закон №422. Нас интересует конкретно 5 пункт в этом документе. Он дает возможность самостоятельно встать на учет в МВД и жить в Российской Федерации, пока они ведут эту деятельность.
Как, когда и кого нужно уведомлять о найме в штат гражданина РБ в 2022 году?
Согласно пункту 8 статьи 13 ФЗ №115 от 25 июля 2002 года, предприниматель обязан в течение трех рабочих дней уведомить Министерство внутренних дел о найме гражданина Республики Беларусь на работу и заключении с ним трудового договора. Однако в законодательной базе есть противоречие. Согласно решению Совета Беларуси и РФ №4 от 22 июня 1996 года, действующий порядок на граждан Республики Беларусь не распространяется.
А значит, предприниматели могут не выполнять правила, прописанные в Федеральном законе №115. По этому поводу было судебное дело (Постановление Верховного суда №83-AД18-6 от 07 июня 2018 года). Суд встал на сторону работодателя, который не уведомил МВД о заключении договора. Предприниматель не выплачивал штраф, а сотрудника не депортировали.
Но несмотря на это, всем предпринимателям рекомендуется оповестить миграционную службу про трудоустройство граждан Белоруссии. В противном случае возможны суды, а это судебные издержки и убытки. К тому же могут наказать штрафом в размере до 800 тысяч рублей. Поэтому лучше подать соответствующие документы в МВД, которые утверждены приказом №536 от 30 июля 2020 года.
3 главных отличия приема на работу граждан РБ и РФ
Подводя итог этого блока, можно сформулировать 3 главных отличия найма на работу гражданина Белоруссии от гражданина России:
· Житель Белоруссии должны иметь документы, переведенные на национальный язык РФ и нотариально-заверенные;
· в течение 3 месяцев граждане соседней страны могут не обращаться в миграционную службу, но по истечению 90 суток обязаны встать на учет в МВД;
· в течение 3 рабочих дней предпринимателю рекомендуется уведомить Министерство внутренних дел о найме специалиста из за границы(подробнее рассмотрим этот момент в статье ниже).
Необходимо ли социальное страхование иностранца на работе?
Если предприниматель трудоустраивает граждан Беларуси в России, то он обязан оформить им социальное страхование. Принципы ровно те же, что и для работников с паспортом РФ. То есть сотрудник имеет право на пособие по нетрудоспособности на какой-либо промежуток времени. Например, по причине заболевания, беременности, ухода за новорожденным и тому подобное.
При этом пенсионное обеспечение иностранных людей определяется законами той страны, где они проживают на постоянной основе (Письмо Министерства труда№17-1/10/В-8313 от 05 декабря 2014 года), и международными соглашениями (пункт 5 статьи 96 и пункт 3 статьи 98 договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года). Также граждане ЕАЭС могут вступать в профсоюзные объединения.
Трудоустройство граждан Белоруссии по совместительству
Если человек из Белоруссии имеет основную работу на территории России, то он может устроиться по совместительству во вторую компанию без каких-либо проблем. Это регулируется статьей 60.1 ТК РФ. Но есть ли какие-либо особенности, если человек официально имеет основную работу на территории Беларуси? На самом деле, есть. И они касаются как очной, так и удаленной работы.
Человек может устроиться по совместительству только если у него есть основное место работы или он учится на данный момент. Но согласно Трудовому кодексу РФ, под категорию «Работодатель» попадают российские компании, но никак не белорусские. А значит, первое место работы на территории России и будет основным. В таком случае оформлять договор нужно как основной, а не по совместительству.