Многие организации для работы в своем бизнесе привлекают специалистов, имеющих гражданство других государств. И с каждым годом количество таких сотрудников в российских компаниях растет. Государство обязывает работодателей вести учет таких работников и обязательно подавать сведения о мигрантах в МВД, налоговые органы и другие органы власти.
Очень важно, чтобы работодатель своевременно доставлял информацию о мигрантах в Госорганы. Согласно ст. 13 115-ФЗ п.8 подать сведения работодателю необходимо не позднее трех рабочих дней. Иначе организации грозит немаленький штраф. Раньше необходимо было отправлять информацию почтой заказным письмом или осуществлять доставку лично в государственные органы. И хотя сведения подаются строго на региональном уровне, но это требовало значительного времени.
С 17.01.2022 года процедура подачи сведений значительно упростилась с помощью портала Госуслуг.
На портале появился сервис Уведомления по трудовым мигрантам. Он в себя включает три раздела:
- уведомление о заключении трудового договора с иностранцем;
- уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем;
- уведомление об исполнении обязательств работодателем по выплате высококвалифицированным иностранным специалистам заработной платы.
Учет ведется не только граждан других государств, но и работников без гражданства.
Такой учет возможен только тем организациям, которые имеют ЭЦП (электронную цифровую подпись).
Все документы заполняются непосредственно на сайте Госуслуг вручную. После подписания ЭЦП в электронном виде отправляются в МВД. Такая возможность быстрой доставки информации есть во всех регионах России.
Как отчитаться о сотрудниках мигрантах через Госуслуги
Для того, чтобы подать сведения в МВД через портал, необходимо выполнить несколько действий.
- Юридическое лицо должно авторизоваться на портале;
- Выбрать необходимую услугу. Для быстроты можно воспользоваться поисковой строкой;
- Нажать кнопку “Получить услугу”;
- Выбрать необходимая форму и ввести туда все сведения о сотруднике- мигранте;
В форме уведомлении обязательны к заполнению несколько разделов.
- Информация о работодателе. Частично раздел заполнится автоматически.
- Информация о трудовом мигранте. Ф.И.О. заполняется как русским, так и латинским шрифтом.
- Вводятся данные документа, которые подтверждает личность иностранного сотрудника.
- Информация о документах, разрешающих мигранту осуществлять трудовую деятельность в России. Это может быть патент.
Если разрешительные документы отсутствуют, то проставляется галочка в соответствующем окошке.
- Информация о работе, которую выполняет данный сотрудник. Сюда входят данные о профессии, виде договора и сроках его заключения, а также место работы.
Подача такой информации упрощается, если организация пользуется программой 1С.
В программе 1С имеется модуль миграционного учета, который автоматически ведет учет сотрудников мигрантов и значительно упрощает документооборот при приеме и увольнении работников иностранцев. Отслеживает сроки патентов, виз, договоров трудовых и иного характера, медицинских справок и других документов.
- В конце формы выбирается подразделение МВД, согласно региональному расположению работодателя.
- Далее форма подписывается ЭЦП и в электронном виде отправляется в ведомство.
Когда уведомление об иностранном работнике будет принято в ведомстве, работодателю поступит электронное уведомление о принятии сведений.
Уведомления о расторжении трудовых отношений с иностранным гражданином заполняются аналогично.