Уведомление о заключении Договора

Подготовка Уведомления о заключении Договора с иностранным работником на основе шаблонов в 1С: ЗУП

Заключение договора

Трудовой договор с иностранным работником необходимо заключить при приеме на работу. О заключении договора с иностранным гражданином необходимо направить уведомление о заключении Договора с иностранным работником в территориальное отделение МВД.

Предлагаем Вам использовать модуль "Миграционный учет в 1С" для автоматизации подготовки трудового договора с иностранным работником и уведомления о договоре с иностранным работником.

  • Сможете избежать ошибок при оформлении документов
  • Система напомнит о необходимости отправки уведомления
  • Расширение добавляет новые возможности в существующую программу 1С: Зарплата и управление персоналом, не изменяя ее - вы сможете легко обновляться
  • Сэкономите время за счет использования шаблонов
  • В любой момент сможете настроить шаблоны под задачи вашего предприятия

Уведомление о договоре с иностранцем, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем визы.

В связи с упразднением ФМС России и передачей ее функций МВД России обновлены формы и порядок уведомления об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории России.

Введены в использование формы уведомлений о заключении, прекращении (расторжении) трудового договора с иностранным работником или лицом без гражданства. Установлена форма ходатайства иностранного работника о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста.

Уведомление о заключении трудового договора
Уведомление о заключении трудового договора

Правила предоставления и оформления уведомления

Форма и порядок уведомления определены в Приложении N 15 к приказу МВД России от 10.01.2018 N 11 применяется с 20.04.2018 г.

Порядок представления работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства)

1. Настоящий Документ определяет очередность действий при предоставлении предприятиями уведомления о заключении и расторжении договоров с иностранными работниками и лицами без гражданства.

2. Компания, которая приняла на работу иностранного гражданина, обязаны уведомить территориальный орган МВД России в том регионе, где с иностранным работником заключен контракт. О заключении и прекращении с иностранным работником или лицом без гражданства соглашения необходимо уведомить в срок, не более 3х рабочих дней с момента оформления или расторжения договора.

3. Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, а также не допускаются зачеркивания и исправления.
4. В уведомлении отражается информация о всех иностранных сотрудниках, с которыми компания заключила трудовой договор или разовый договор на выполнение работ.
 5. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.
 6. Уведомление о договоре с иностранным работником можно:

  • предоставить в бумажном виде в отдел по вопросам миграции территориального органа МВД России,
  • направить почтой с описью вложения и уведомлением о вручении
  • передать в электронном виде через Интернет (например через ФГИС "Единый портал государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru).

7. Уведомление может быть предоставлено на бумажном носителе. При приеме документов представитель подразделения по делам миграции территориального органа МВД России проверяет корректность ввода информации в уведомление. Сотрудник МВД также должен проверить наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, передающего уведомление.

8. Ответственный сотрудник отдела по вопросам миграции территориального органа МВД России на, регистрирует информацию о его поступлении в журнал учета уведомлений (приложение N 1 к настоящему Порядку).
Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.
Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, выдается справка, подтверждающая прием уведомления (приложение N 2 к настоящему Порядку).

9. При регистрации уведомления в электронном виде представитель отдела по делам миграции территориального органа МВД России уведомляет в виде электронного письма о приеме уведомления в течение дня, следующего за днем получением документов.

 10. Уведомление, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью уполномоченного должностного лица подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне. При этом на уведомлении производится запись "Поступило в электронной форме".

Создавайте договора и уведомления на основе шаблонов - это экономит время и уменьшает количество ошибок.

Заполните форму, и мы ответим вам в течение одного рабочего дня.